会议预定系统方案 智慧办公会议预定系统方案 leegao

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会议室预约管理系统流程：

一、智能会议预约管理系统，首先支持Web网页、***、钉钉等多种预约方式。即员工通过公司统一办公软件或邮件实现线上预约会议室。在线上平台，员工对会议室的状态及信息一目了然，分分钟选定好自己所需要的会议室类型。会议预定系统

二、预约成功后，预约系统还会给参会人员发送邮件、短信、***等等多种方式通知参会人员。参会时间、会议主题、会议室位置等等，用户都可以自主选择。会议室管理系统不仅可以对会议室进行预订，还可以对会议室资源，饮食和其他系统发送通知，让大家都在同一界面上操作，消除混乱并节省了时间。

三、参会人员到达会议时可以通过人脸识别系统开门、签到。非参会人员是无法打开会议门的。这也避免会议中途有人误闯会议室，会议被打断的尴尬。会议预定系统

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如何更好的优化会议室预约管理平台

1.设置命名惯例

您可以采取的zui重要的政策是如何命名会议室预订。要求人们始终使用描述性但简洁的事件名称。“部门会议”这样的人们需要询问哪个部门，而“Acme双周营销会议”太长。“营销人员会议”为您提供易于理解且所需的所有信息。由于人们习惯于在社交媒体和其他平台上进行字符统计，因此将一些基本限定词放在一起应该会很好。会议预定系统

2.公布会议室资产

提供每个会议室的照片，以及座位容量、家具和视听工具等细节，以便人们可以根据自己的需求选择zui佳空间。某些系统允许您在预定应用管理程序中执行此操作，但您也可以将此内容发布到内部网络或政策中。如果您有一个基于活动的工作场所，提供办公室轮用或旅馆化办公室，请务必显示哪些区域是工作区、电话间、会议室或安静区域以保护隐私。会议预定系统

广州欣力高电子设备有限公司——会议预定系统

会议室预约系统***价值：

会议室预约系统是集控于一体、传递、存储、维护和使用信息的会议管理系统。可以在预订之后锁定会议

会议室预约系统通过因特网远程控制会议预约系统，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、观众和时间内可以播放不同会议信息内容。无论您在国内或国外，只要能联网就能管理。

加强会议组织工作预约系统中的智能平板还可以在空闲时及时发

参加会议的一键式消息通知、共享日程、查询等功能。在会议组织中减少重复、无效的沟通与协调过程，提高会议的组织效率。

广州欣力高电子设备——会议预定系统

zui大限度利用会议室

会议室预约系统利用时间、日程表对会议室的占用情况进行二维显示，利用此功能，会议室申请者可以清楚地了解当前会议室的占用情况、占用时间。为方便申请人区分，预定时间和空闲时间

开放会议室，增加收入

会议室预约系统可以支持内外双重的会议预约价格。为了便于管理，可分别设置内部价格和外部价格。